Processus de fabrication des vitrines

Notification de mesure

Il s'agit de la première étape de la production de vitrines pour magasins spécialisés. Les clients informent généralement le fabricant de la vitrine par téléphone pour organiser les mesures. Il est crucial de mettre l'accent sur l'heure, le lieu, ainsi que la marque et la catégorie spécifiques pour éviter les omissions ou les erreurs. Le fabricant de vitrines peut également confirmer auprès de son équipe commerciale locale pour éviter de tels problèmes. Pour standardiser ce processus, un formulaire de notification de mesure dédié devrait être créé, décrivant clairement les informations et exigences pertinentes. Ce formulaire doit être faxé par écrit au fabricant de la vitrine comme base de mesure. Cela garantit également des opérations sur site-plus efficaces.

Enquête sur-site
Après réception de la notification de mesure du client, un formulaire de mesure dédié doit être créé. Ce formulaire doit inclure des informations spécifiques sur le centre commercial et le client, ainsi que les exigences spécifiques aux vitrines de ce magasin spécialisé. Cela facilite l’ensemble du processus. En règle générale, le représentant commercial du client doit être contacté en premier et une enquête sur place doit être menée à la fois par le représentant commercial et par le centre commercial. Cela réduit de nombreuses erreurs inutiles. Cette étape est la plus cruciale et aussi la plus sujette aux problèmes dans l’ensemble du processus de fabrication des vitrines de magasins spécialisés. Les problèmes courants incluent les changements survenus sur le site et les exigences de fabrication du centre commercial. En cas de changement de site, le centre commercial informe généralement le client à l'avance, et le client informe rapidement le fabricant de vitrines pour qu'il remesure. Cependant, le centre commercial impose souvent des réglementations rigides qui peuvent entrer en conflit avec les normes CI du client. Si la fabrication n'est pas conforme aux exigences du centre commercial, la caution du fabricant de la vitrine ne sera pas remboursée. Par conséquent, le client doit renforcer la communication avec le centre commercial concernant ces exigences afin de faciliter le fonctionnement sur site du fabricant de vitrines.

Conception et dessin : les dessins sont généralement conçus selon les exigences CI (Corporate Identity) du client. Différents rendus sont conçus pour différents centres commerciaux et différentes gammes de prix. Le fabricant de vitrines créera un formulaire de processus de conception dédié basé sur la feuille de mesures. Ce formulaire reflète des informations spécifiques sur le projet afin de faciliter un meilleur fonctionnement et une meilleure mise en œuvre. Ce formulaire est traçable, à partir du moment où le concepteur reçoit la feuille de mesures et jusqu'à ce que la commande soit confirmée et livrée à l'usine.

 

Confirmation du tirage : La confirmation du tirage est généralement effectuée à la fois par le centre commercial et par le client. La confirmation du centre commercial s'effectue directement entre l'équipe commerciale du client et le centre commercial. Des problèmes surviennent souvent lors du processus de confirmation des tirages du centre commercial. Comme mentionné ci-dessus, les centres commerciaux ont leurs propres réglementations de fabrication de vitrines, tandis que votre entreprise a ses propres normes, ce qui peut facilement conduire à des conflits. Par exemple, votre entreprise utilise généralement des revêtements de sol composites dans la plupart des centres commerciaux, tandis que certains centres commerciaux exigent des revêtements de sol en verre, ce qui entraîne des désaccords. Le fabricant de la vitrine abordera généralement ces différences après la mesure. La fiche de mesure, détaillant les exigences et informations spécifiques du centre commercial, sera faxée par écrit au client. Dès réception de la feuille de mesures du fabricant de vitrines, le client communiquera davantage et résoudra tout problème avec le centre commercial, minimisant généralement les problèmes. Cela garantit une mise en œuvre sans faille tout au long du projet, garantissant que les dessins de conception sont approuvés à la fois par le client et par le centre commercial.

 

Confirmation de commande : Une commande ne peut être passée qu'après que le centre commercial et le fabricant de vitrines aient confirmé les dessins. Le fabricant passera la commande auprès de l'usine sous la forme d'une fiche de processus de conception, décrivant tous les éléments nécessaires et les exigences de fabrication pour faciliter le fonctionnement et la mise en œuvre en usine. Les dates d'arrivée et de fin seront également précisées. Ce processus n'est terminé qu'après réception d'une confirmation signée des dessins du centre commercial et du client.

 

Confirmation du devis : sur la base des dessins confirmés, nous préparerons un devis de projet spécifique, que le client confirmera et examinera ensuite. Une fois le processus d’examen et d’approbation terminé, le client nous informera du début de la production. Le client doit faxer une lettre de notification écrite au fabricant de vitrines, précisant le montant approuvé, la zone de production, le type de produit et les dates de début et de fin requises. Dès réception de la lettre de notification, le fabricant enverra également la fiche du processus de conception et les rendus finaux confirmés à l'usine. L'usine procédera ensuite à la production selon les détails décrits dans ces documents.

Production en usine : Dès réception de la fiche de processus de conception (qui précisera les exigences de production du centre commercial), l'usine examinera les matériaux et créera un formulaire de demande de matériel pour le projet, répertoriant tous les matériaux nécessaires. Les travailleurs récupéreront ensuite les matériaux de l'entrepôt selon le formulaire de demande. Une fois la production terminée, le directeur de l'usine doit effectuer une inspection finale et créer un formulaire d'inspection finale pour garantir un taux de qualification du produit de 100 % avant l'installation. Au cours de cette étape, l’usine doit respecter strictement les exigences spécifiques de la fiche de processus de conception pour éviter tout problème. Le directeur de l'usine doit également examiner les produits par rapport à la fiche du processus de conception.

Processus d'emballage

Une fois les vitrines terminées, elles seront emballées. La méthode d'emballage consiste d'abord à emballer toute la vitrine avec un film alimentaire, puis à rembourrer chaque coin avec de la mousse adhésive et enfin à l'envelopper avec du carton. Enfin, les vitrines sont emballées dans des caisses en bois selon leurs dimensions extérieures.

 

Installation sur-site
Une fois les vitrines terminées, un ordre de construction du projet (suivi jusqu'à son achèvement) est créé lors de l'assemblage sur-site. Cette commande comprend des informations de base sur le projet et des enregistrements de tous les problèmes rencontrés lors de l'assemblage. La construction sur-site implique souvent des événements et des modifications inattendus dus à des facteurs non-humains, que le fabricant de vitrines documentera dans cet ordre. Cette commande est également fournie au client et au centre commercial pour confirmation, facilitant ainsi l'examen du client.

 

Inspection sur-site
Une fois terminé, nous fournirons au personnel commercial du client l'ordre de construction du projet pour acceptation globale, en obtenant leurs signatures et évaluations. Cela garantit un taux de réussite d'assemblage en usine et sur site de 100 %. Le fabricant de vitrine dispose également d'une carte de service après-vente dédiée-, généralement apposée au dos de la caisse. Si des réparations sur-site sont nécessaires, vous pouvez appeler directement le fabricant. Notre société créera un formulaire de suivi du service après-vente dédié-en fonction des exigences spécifiques, du temps de réparation et du contenu de la réparation du client, traitant ainsi vos problèmes de réparation dans les plus brefs délais.

 

Retour d'information : Après acceptation, le fabricant de vitrines faxera immédiatement l'ordre de construction du projet au client, l'informant que le projet a été réalisé avec succès. Les documents suivants constituent un système complet pour un seul projet : Formulaire de notification de mesure – Feuille de mesure – Feuille de processus de conception – Feuille de devis – Notification de production – Formulaire de demande de matériel – Formulaire d'acceptation d'usine – Ordre de construction du projet – Formulaire de suivi du service après-vente. Chaque document est indispensable et vise à faciliter une mise en œuvre plus efficace et plus rapide des vitrines dans les magasins de détail.